Factores a tener en cuenta para el alquiler de tu oficina
Alquilar una oficina es uno de las decisiones más importantes para una empresa. Así pues, hay que tener en cuenta algunos factores para conseguir un espacio que se adecúe a las necesidades de nuestro negocio. De esta forma, si les prestamos atención, ya sea que busquemos Alquiler de oficinas Barcelona o en cualquier otro lugar, nos servirán para hacer la mejor elección. Por lo tanto, antes de dar el paso, como veremos a continuación, hay que calcular los costes, elegir una buena ubicación y prestar atención a la distribución del espacio.
Calcular los costes
Teniendo en cuenta que los costes variarán dependiendo de la ubicación, por ejemplo, no es lo mismo el Alquiler de oficinas en Madrid que en otros municipios o provincias, debes prestar atención a los gastos extra. Para ello, es necesario que previamente analices los costes que puedes asumir y estudies el mercado, ya que, en muchas ocasiones, al alquiler se le añaden otros gastos, como por ejemplo los de la comunidad u otros servicios como las telecomunicaciones.
Establecer un presupuesto y un límite de gasto te ayudará a tomar la mejor decisión y a garantizar el futuro de tu oficina.
Elige una buena ubicación
Una oficina bien ubicada es clave para el crecimiento de la empresa y, aunque puedes acudir a una inmobiliaria de confianza como Cushman & Wakefield para que te asesoren, siempre es bueno tener presente algunas consideraciones. En primer lugar, la zona en la que se encuentre situada nuestra oficina influirá en la primera impresión que tendrán nuestros potenciales clientes de nosotros. Por tanto, si la oficina se encuentra en un barrio tranquilo y en un edificio cuidado nos ayudará a ofrecer una buena imagen. Asimismo, en segundo lugar, que la ubicación cuente con servicios básicos como bares o restaurantes será positivo tanto para tus trabajadores, a la hora del descanso, como para los clientes, al igual que disponer de aparcamiento propio. Si bien no es obligatorio, es un extra que añade seriedad y prestigio a la empresa.
Distribución de la oficina
Por último, y no menos importante, hay que tener en cuenta la distribución de lo que será nuestra oficina. Es decir, debe estar adaptada a tu equipo de trabajo, de tal modo que os sintáis cómodos e integre todo lo que requiráis, ya sea mobiliario, ordenadores, impresoras... Tampoco se trata de que sobre demasiado espacio, pero en definitiva, debe cumplir con las dimensiones y la distribución necesarias para que tanto los trabajadores como los clientes se sientan a gusto.
De esta manera, hay que pensar en las estancias que se necesitarán, incluyendo el cuarto de baño y algunas como sala de descanso o de reuniones que pueden ser de gran utilidad. Así, conseguiremos una oficina completa en la que se pueden celebrar reuniones, tanto con el equipo como con los clientes, y separar el trabajo del descanso.
En conclusión, a la hora de alquilar una oficina es fundamental tener en cuenta los costes que nos va a suponer, elegir bien dónde la vamos a tener y cómo se va a distribuir. Con ello, nos aseguraremos de estar contribuyendo al futuro de la empresa.
